Положення про приймальну комісію
Положення
про приймальну комісію Львівського державного училища фізичної культури
І. Загальні положення
1.1. Приймальна комісія Львівського державного училища фізичної культури (далі – Приймальна комісія) – це робочий орган училища, який утворюється для організації і проведення якісного відбору та прийому вступників у загальноосвітню школу-інтернат спортивного профілю та студентів на І курс училища.
1.2. Термін повноважень Приймальної комісії становить один рік.
1.3. Свою роботу Приймальна комісія здійснює на засадах демократичності, прозорості та відкритості, відповідно до законодавства України, Умов прийому до вищих навчальних закладів України, Інструкції про порядок конкурсного приймання дітей (учнів, вихованців) до гімназій, ліцеїв, колегіумів, спеціалізованих шкіл (шкіл-інтернатів), Правил прийому до навчального закладу та цього Положення.
1.4. Склад приймальної комісії затверджується наказом директора училища, який є головою комісії. До складу Приймальної комісії входять голова, заступники голови, відповідальний секретар та члени комісії.
1.5. Заступником голови комісії призначається заступник директора з навчально-спортивної роботи за посадою. Відповідальний секретар призначається з числа педагогічних працівників спортивно-методичної частини. Членами Приймальної комісії є заступники директора, провідні вчителі видів спорту, інші педагогічні працівники, фахівці в галузі спорту, лікарі спортивної медицини, представники спортивних організацій області.
1.6. Рішення Приймальної комісії оформляються протоколом, який підписує голова та відповідальний секретар.
1.7. Приймальна комісія правомочна, коли на її засіданні присутні 2/3 від загального складу комісії. Рішення приймається простою більшістю голосівта своєчасно доводяться до вступників.
1.8. Голова Приймальної комісії несе персональну відповідальність за виконання покладених на комісію завдань і здійснення функцій, встановлює ступінь відповідальності керівників функціональних підрозділів комісії.
1.9. Для забезпечення діяльності Приймальної комісії наказом по училищу створюються підрозділи комісії та призначаються їх голови. Підрозділами Приймальної комісії є відбіркова комісія, предметні екзаменаційні комісії, комісії для проведення співбесід, медична комісія, апеляційна комісія тощо.
1.10. Відбіркова комісія створюється для профорієнтаційної роботи, прийому документів, оформлення особових справ вступників і проведення консультацій з питань вступу до училища. До складу відбіркової комісії входять голова (заступник директора з навчально-спортивної роботи, відповідальний секретар відбіркової комісії) та члени комісії.
Предметні екзаменаційні комісії та комісії по проведенню співбесід створюються для проведення конкурсних вступних випробувань при вступі в загальноосвітню школу-інтернат спортивного профілю училища та на І курс училища. До складу предметних екзаменаційних комісій з видів спорту можуть включатися провідні фахівці з виду спорту інших спортивних організацій та шкіл області.
Апеляційна комісія створюється для вирішення спірних питань і розгляду апеляцій абітурієнтів або їх батьків. Головою апеляційної комісії призначається один з заступників директора. Склад апеляційної комісії формується з числа провідних педагогічних працівників, фахівців спорту області, які не є членами предметних екзаменаційних комісій. Порядок роботи апеляційної комісії визначається окремим положенням, яке затверджується головою Приймальної комісії.
1.11. Наказ про затвердження складу Приймальної комісії видається директором училища до 31 грудня року, що передує вступній кампанії, а функціональних підрозділів комісії – не пізніше, ніж за 2 місяці до початку прийому заяв та документів на вступ. Склад Приймальної комісії та її підрозділів, за винятком осіб, які входять до них згідно з посадовими обов’язками, щороку поновлюється не менше як на чверть.
1.12. До роботи в Приймальній комісії та її функціональних підрозділах не залучаються особи, діти яких вступають до училища у поточному році.
1.13. У зв’язку з тим, що училище є формою підготовки спортивного резерву до збірних команд України з визначених олімпійських видів спорту, воно комплектується виключно з числа перспективних і кваліфікованих спортсменів, які здатні переносити щоденні інтенсивні дворазові тренування за планами та програмами підготовки у спеціалізованих навчальних закладах спортивного профілю та збірних командах України різних вікових груп і відзначаються високими морфо-функціональними показниками фізичного розвитку та добрим здоров’ям.
1.14. Обов’язковою умовою при вступі до училища є проходження поглибленого медичного огляду у медичній частині училища, за потребою абітурієнти направляються на консультацію до лікарів-спеціалістів в інші медичні установи або діагностичні центри. Незадовільні результати медичного огляду є підставою для недопущення абітурієнтів до вступних випробувань та відмови у зарахуванні.
ІІ. Основні завдання та обов’язки Приймальної комісії
2.1. Приймальна комісія розробляє Правила прийому до училища, які затверджуються директором і погоджуються з Міністерством освіти і науки, молоді та спорту України (Головним управлінням освіти і науки Львівської ОДА – до загальноосвітньої школи-інтернату спортивного профілю).
2.2. Приймальна комісія:
- забезпечує інформацією вступників, їх батьків та громадськість з усіх питань вступу до училища;
- організовує прийом заяв та документів, приймає рішення про допуск вступників до вступних випробувань та конкурсу, визначає порядок зарахування учнів та студентів відповідно до Правил прийому до училища;
- в установленому порядку подає до Єдиної державної електронної бази з питань освіти (далі — Єдина база) отримані від вступників відомості, вносить зміни до статусів заяв вступників в Єдиній базі;
- координує діяльність усіх частин і підрозділів училища щодо підготовки та складання вступних випробувань;
- за потребою проводить передвипробувальні консультації та тестування абітурієнтів;
- здійснює контроль за роботою функціональних підрозділів комісії, розглядає і затверджує їх рішення та звіти;
- здійснює контроль за роботою усіх підрозділів Приймальної комісії, розглядає і затверджує їх рішення;
- забезпечує та контролює діяльність технічних, інформаційних і побутових служб училища щодо створення умов для формування контингенту учнів і студентів;
- приймає рішення про зарахування до складу учнів і студентів.
2.3. Усі рішення Приймальної комісії приймаються відповідно до чинного законодавства та нормативної бази діяльності спеціалізованих навчальних закладів спортивного профілю України, Умов прийому до вищих навчальних закладів України, Інструкції про порядок конкурсного приймання дітей (учнів, вихованців) до гімназій, ліцеїв, колегіумів, спеціалізованих шкіл (шкіл-інтернатів), Правил прийому.
ІІІ. Організація роботи Приймальної комісії
3.1. Прийом заяв і документів вступників на І курс училища проводиться в терміни, передбачені Правилами прийому та з врахуванням специфіки училища як спеціалізованого навчального закладу спортивного профілю. Всі заяви і документи реєструються у прошнурованому, з пронумерованими сторінками та скріпленому печаткою Приймальної комісії або печаткою відповідного структурного підрозділу училища журналі реєстрації заяв вступників, в якому зазначаються такі дані вступника: порядковий номер, прізвище, ім’я та по батькові, домашня адреса, стать, рік народження, документ про здобуту освіту, його реєстраційний номер і дата видачі, назва навчального закладу, номер сертифіката Українського центру оцінювання якості освіти та сума балів у ньому, середній бал документа про повну загальну середню освіту, причини, з яких вступникові відмовлено в участі у вступних випробуваннях та конкурсі. Вступникові видається розписка про прийом документів, підписана відповідальним секретарем і скріплена печаткою училища.
При проведенні реєстрації заяв вступників з використанням автоматизованих систем обліку сторінки журналу реєстрації в кінці робочого дня роздруковуються, кожна сторінка візується відповідальним секретарем Приймальної комісії (його заступником), нумерується і підшивається в журнал. Після закінчення прийому документів журнал реєстрації заяв вступників закривається підписами голови Приймальної комісії та відповідального секретаря і скріплюється печаткою вищого навчального закладу або Приймальної комісії.
У журналі реєстрації заяв вступників не повинно бути виправлень, закреслень та пропусків рядків.
Відмова у прийомі заяви від вступника не допускається, крім випадків порушення вступником чинного законодавства України та відсутності передбачених Правилами прийому документів для реєстрації вступника.
3.2. Після закінчення прийому документів Приймальна комісія приймає рішення і повідомляє вступника про допуск до вступних випробувань та участі у конкурсі.
3.3. Абітурієнтам загальноосвітньої школи-інтернату спортивного профілю училища, які допущені до вступних випробувань, видається картка вступника, студентам – екзаменаційний лист, який разом з паспортом є перепусткою на вступні випробування.
3.4. Розклад вступних випробувань затверджується головою Приймальної комісії і оприлюднюється не пізніше як за 7 днів до їх початку. В розкладі зазначається час і місце проведення випробувань.
ІV. Організація та проведення вступних випробувань
до загальноосвітньої школи-інтернату спортивного профілю училища.
4.1. Прийом учнів до загальноосвітньої школи-інтернату спортивного профілю училища здійснюється на конкурсній основі за результатами вступних випробувань. На навчання приймаються юнаки і дівчата, які мають спортивно-технічну підготовленість, що відповідає Типовому навчальному плану з видів спорту для спеціалізованих навчальних закладів спортивного профілю, стан здоров’я і функціональні можливості, які дозволяють переносити значні щоденні тренувальні навантаження, достатній рівень загальноосвітньої підготовленості.
4.2. Вступними випробуваннями для абітурієнтів є складання спеціальних тестів і практичних завдань з обраного виду спорту, поглиблений медичний огляд, співбесіда з основних загальноосвітніх предметів.
4.3. Зміст і перелік вступних випробувань з обраного виду спорту складаються спортивно-методичною частиною училища і оголошуються шляхом унаочнення за два місяці до їх початку.
4.4. Для проведення вступних випробувань з обраного виду спорту в училищі створюються предметні екзаменаційні комісії, склад яких затверджується наказом по училищу. До складу комісій входять провідні фахівці з виду спорту училища та спортивних організацій області.
4.5. Вступні випробування проводяться у квітні-червні місяцях. За наявності вільних місць допускається додатковий прийом учнів до кінця серпня та впродовж навчального року.
4.6. Співбесіда з основних загальноосвітніх предметів проводиться комісією по проведенню співбесіди, склад якої затверджується директором училища. Зміст співбесіди повинен відповідати навчальним програмам поточного року навчання вступника.
4.7. Результати випробувань з обраного виду спорту, медичного огляду та співбесіди з висновками „рекомендований”, „не рекомендований” заносяться у картку вступника і подаються разом з протоколами предметних екзаменаційних комісій відповідальному секретарю комісії.
4.8. Копії документів вступників, які не зараховані на навчання, та їх фотокартки зберігаються протягом трьох місяців, після чого знищуються за актом.
V. Організація та проведення вступних випробувань на І курс училища.
5.1. Всі необхідні екзаменаційні матеріали (програми фахових вступних випробувань, тестові завдання і т.п.) готуються предметними екзаменаційними комісіями і затверджуються головою Приймальної комісії не пізніше, як за чотири місяці до початку прийому документів. Програма і зміст фахових вступних випробувань повинні відповідати специфіці спеціалізованого навчального закладу спортивного профілю.
5.2. Інформація про порядок проведення фахового вступного випробування доводиться до відома вступників разом з Правилами прийому до училища.
5.3. Під час вступних випробувань повинна бути створена робоча та доброзичлива обстановка з тим, щоб вступники якнайповніше проявили рівень своїх умінь, навичок, досягнень. Сторонні особи без дозволу Голови приймальної комісії не допускаються до приміщень, де проводяться вступні випробування.
5.4. Вступні випробування у формі співбесіди проводять не менше двох членів комісії по проведенню співбесід. Під час співбесіди всі питання і правильність відповідей на них записуються у листок співбесіди, після закінчення співбесіди листок підписують всі екзаменатори і вступник. Інформація про результати співбесіди оголошується вступникам у день її проведення.
5.5. Вступники, які не з’явились на вступні випробування без поважних причин у зазначений за розкладом час, до участі у подальших випробуваннях і конкурсі не допускаються. За наявності поважних причин, які підтверджені документально, вступники допускаються до складання пропущених випробувань з дозволу Голови комісії в межах встановлених строків проведення випробувань.
5.6. Сертифікати Українського центру оцінювання якості освіти з результатами вступних випробувань осіб, зарахованих до училища зберігаються в їх особових справах. Листки співбесід та усних відповідей осіб, зарахованих до училища, зберігаються в їх особових справах, не зарахованих осіб – знищуються по акту після першого семестру навчання.
5.7. Перескладання вступних випробувань з метою підвищення оцінки не дозволяється.
5.8. Апеляція вступника щодо екзаменаційної оцінки, отриманої на фаховому вступному випробуванні, повинна подаватися особисто в день проведення випробування. Апеляція розглядається на засіданні апеляційної комісії не пізніше наступного робочого дня після її подання, в присутності вступника. Додаткове опитування абітурієнтів при розгляді апеляції не допускається. Порядок подання і розгляду апеляцій повинен бути унаочнений і доведений до відома абітурієнтів до початку вступних випробувань.
VІ. Зарахування до училища
6.1. Рішення про зарахування учнів і студентів приймаються на засіданні Приймальної комісії і оформляються протоколами, в яких вказуються умови зарахування (поза конкурсом, за результатами участі в конкурсі). Список рекомендованих до зарахування на І курс училища (для навчання на освітньо-кваліфікаційному рівні молодшого спеціаліста) оприлюднюється Приймальною комісією відповідно до загальної суми набраних балів у терміни, визначені Правилами прийому.
6.2. На підставі рішення Приймальної комісії керівник вищого навчального закладу видає наказ про зарахування вступників, інформація про зарахованих вступників доводиться до їх відома та оприлюднюється на веб-сайті училища.
6.3. Особи, які в установлений термін не подали до Приймальної комісії оригіналів сертифіката Українського центру оцінювання якості освіти, оригіналів документів про освіту, додатка до нього державного зразка та необхідних медичних довідок, утрачають право на зарахування на навчання на І курс училища.
6.4. Відповідно до рішення Приймальної комісії видається наказ про зарахування абітурієнтів до складу учнів і студентів. Інформація про зарахування доводиться до відома вступників за допомогою унаочнення на дошках оголошень та на сайті училища.
6.5. Учні та студенти, які без поважних причин не приступили до занять впродовж десяти днів, з училища відраховуються. На звільнені при цьому місця може проводитись додаткове зарахування за конкурсом осіб, які склали вступні випробування, або оголошуватись додатковий відбір учнів і студентів.
6.6. Робота комісії завершується підготовкою звіту про результати прийому учнів і студентів на навчання в училище. Звіт розглядається і затверджується Педагогічною радою училища.
6.7. Втручання у діяльність Приймальної комісії з боку громадських, політичних та інших організацій, партій та рухів не дозволяється.
6.8. Зарахованим до складу студентів вступникам за їх проханням видаються довідки встановленого зразка для оформлення звільнення з роботи у зв’язку із вступом до вищого навчального закладу. Іногороднім вступникам надсилається письмове повідомлення про зарахування.
Після видання керівником вищого навчального закладу наказу про зарахування вступників на навчання, уповноважені особи Приймальної комісії проставляють в Єдиній базі протягом доби відповідні відмітки щодо зміни статусу вступника та подають до Єдиної бази копії наказів про зарахування вступників на навчання. Внесені до Єдиної бази дані про зарахування вступників є підставою для випуску студентських квитків.
6.9 Особам, які не зараховані на навчання, видається за їх проханням довідка про результати їх участі у конкурсі для участі в конкурсі щодо вступу до іншого вищого навчального закладу.
За результатами роботи Приймальної комісії щодо набору на навчання складається звіт про результати прийому на навчання, який затверджується на засіданні Педагогічної ради училища.
Втручання в діяльність Приймальної комісії з боку громадських, політичних та інших організацій, партій та рухів не дозволяється.
Приймальна комісія